異業種交流会で役に立つビジネスマナーの基礎知識を解説しています。異業種交流会に参加していただく際に参考にしていただけると幸いです。
挨拶のポイント
初対面の方によい印象を与えるには、まずは挨拶が大事です。
- 笑顔・・・ごく自然な笑顔で、「お会いできて嬉しい」という気持ちを表現します。
- 明るい声・・・普通の話し声よりも少しトーンを上げて、明るい声を出します。
- アイコンタクト・・・挨拶する気持ちが伝わるように相手の目をしっかり見ます。
- 自分から先に・・・相手が、目下・目上どちらであっても自分から挨拶をします。
名刺交換の４つのステップ
初めて接点を持った方とは、積極的に名刺を交換しましょう。
STEP1 名刺の準備をしっかりとしておきます
あらかじめ名刺入れを手元に用意し、すぐに名刺を取り出せるようにしておきます。 目下あるいは訪問者の方は、お相手に先に名刺を出すようにします。 必要な枚数分だけでなく、少し余分に名刺を用意しておきましょう。
STEP2 名刺を渡します
名刺を片手で持ち、もう片方を添えながら、相手に正面を向けて差し出します。 このとき、会社のロゴや会社名などの部分を持たないようにし、名刺の文字が相手の方を向くようにします。 そして、社名と自分の名前を次のように名乗ります。 「はじめまして、○○(会社名)の○○(あなたの名前)と申します。」 相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出すことで、腰の低さを表現しましょう。
STEP3 名刺を受け取ります
相手が名刺を差し出したら、両手で受け取ります。 このとき、軽く会釈をするようにするとよいです。 また、同時に名刺を差し出している場合は、お互い右手で差出し、左手で受け取るようにします。 受け取ったら、すぐに右手を添えるとよいです。 相手の名刺を受け取ったら、「頂戴いたします。よろしくお願いいたします」付け加えます。
SETP4 名刺の置き方
受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまわず名刺入れの上に乗せて、テーブルの上におきます。 打ち合わせや会合が終わるまで、置いたままにしておくのが普通です。 相手が複数の場合には、座っている順に並べておくと名前を間違えてしまうことがありません。
